Associatif / Non-profit Étude de cas

AVF Hyères — Gestion complète
d'une association en un seul outil

Comment l'Association des Villes de France d'Hyères a remplacé 5 systèmes séparés par un logiciel unique gérant adhérents, activités, inscriptions et règlements.

5 → 1
Outils remplacés
4
Espaces dédiés
100%
Gestion centralisée
1

Contexte

L'AVF (Association des Villes de France) d'Hyères accompagne les nouveaux arrivants dans leur intégration à la vie locale, en proposant des activités variées et en animant un réseau d'adhérents sur le territoire. L'association réunit adhérents, animateurs et une équipe administrative bénévole.

2

Ce que nous avons développé

Un logiciel unique avec quatre espaces distincts adaptés à chaque profil utilisateur.

Espace public

  • Présentation des activités
  • Calendrier des événements
  • Formulaire d'adhésion en ligne

Espace adhérent

  • Profil et suivi adhésion
  • Inscription aux activités
  • Renouvellement d'adhésion
  • Suivi des règlements

Espace animateur

  • Gestion de ses activités
  • Liste des inscrits
  • Suivi des présences

Espace administrateur

  • Gestion complète des adhérents
  • Saisie des activités
  • Gestion des inscriptions
  • Saisie des règlements
  • Renouvellements d'adhésions
  • Tableau de bord global
3

Résultats

Un logiciel unique remplace l'ensemble des outils disparates. Les adhésions, activités, inscriptions et règlements sont gérés depuis une seule interface. Chaque profil — public, adhérent, animateur, administrateur — dispose de son espace adapté à ses besoins. La présentation des activités sur le site est directement alimentée par le logiciel.

En résumé

Un outil unique remplace 5 systèmes séparés — adapté aux contraintes associatives

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